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广州校友会第四届理事会第二次筹备会议

摘要:

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2012年9月16日会议纪要
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日期:2012年9月16日星期日
地点:广州江山酒店
参加人员:宫谨瑛、陈静、韩韬、路跃忠、赖小林、张俊华、罗显新、张立伟、刘汉卿、范勇强、张昕、冯永丽、陈思、任筱静、张哲、罗国平,共16人。
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会议内容:
1、?选举通过:广州校友会第四届理事会会长、副会长
2、?选举通过:广州校友会第四届理事会理事成员。
3、?选举通过:广州校友会第四届理事会秘书长、常务副秘书长、副秘书长。
4、?讨论通过:广州校友会第四届理事会章程。
5、?确定了9月23会议主题、主要组织执行人和会议议程:
a)???????? 主题:哈理工广州校友中秋国庆联谊会暨第四届理事会
b)???????? 会议组织执行人(具体安排见附件)
???????????????????????? i.????????????? 联络:冯永丽
?????????????????????? ii.????????????? 宣传:刘汉卿
????????????????????? iii.????????????? 策划:张哲
????????????????????? iv.????????????? 主持人:王鹏、 路跃忠
?????????????????????? v.????????????? 摄影:刘汉卿
????????????????????? vi.????????????? 摄像:张哲
c)???????? 会议议程:
1.???????? 10:00-11:00 签到
2.???????? 11:00-11:10 主持人宣布会议开始,介绍到会嘉宾,会长发言
3.???????? 11:10-11:15 宣读章程、公布新一届理事会成员名单
4.???????? 11:15-11:20 理事会代表发言
5.???????? 11:20-11:25 秘书处代表发言
6.???????? 11:25-11:30 校友代表1发言
7.???????? 11:30-11:35 校友代表2发言
8.???????? 11:35-11:40 校友代表3发言
9.???????? 11:40-12:00合影
10.???? 12:00-14:00午宴

附件:

广州校友会9.23会议筹备工作人员及分工

项目
负责人
执行人
手机/电话
分工说明
物品器材准备
通知
联络
统计
张立伟
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张俊华
罗显新
13902277654
哈市主要高校广州校友会
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冯永丽
13929598046
统计汇总
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王伟
13710336997
船厂
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路跃忠
13570523678
资深老校友
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张昕
15920561696
广州电缆厂
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张俊华
13502418728
新生
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胡明涵
13924202443
日语系(广州)
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任晓静
13632301928
短信平台
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会场
路跃忠
刘汉卿
冯永丽
13929598046
迎宾
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张昕
15920561696
签到
?
陈静
13902262099
签到
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任晓静
13632301928
签到
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于超
1382229699
应急处理?? 会场布置
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?
刘汉卿
13825018865
音响器材调试
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摄影摄像
罗显新
张哲
13926091195
摄像
自带
刘汉卿
13825018865
照相
自带
横幅制作
罗显新
罗显新
13902277654
尺寸:8.0*0.7红底黄字
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网络宣传通知
刘汉卿
范勇强
13929983121
QQ宣传
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冯永丽
13929598046
滚动播放
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发言稿校对整理
宫瑾英
罗显新
13902277654
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任晓静
13632301928
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会场嘉宾主陪
韩韬
郭侃
13802943869
依据报名人数确定
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赖小林
13922799299
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罗显新
13902277654
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会议主持
王鹏
路跃忠
13570523678
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酒水(外买部分)
张俊华
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13502418728
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红酒
程序安排
张哲
张哲
13926091195
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广州校友会秘书处报道

2012.9.17

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